ウェビナー運営代行のおすすめ10社【2023年最新版】
コロナ収束後も、ウェビナーを活用した企業のオンラインセミナーやハイブリットイベントは継続して行われており、その運営には専門的なスキルが求められます。企業向けウェビナー運営代行サービスは、こうしたニーズに応え、効果的なオンラインイベントを実現するために生まれたサービスです。本文では、ウェビナー運営代行の概要やメリット・デメリット、費用相場、選び方のポイント、おすすめのウェビナー運営代行会社について解説していきます。
ウェビナー運営代行の概要
ウェビナー運営代行サービスは、企業のオンラインセミナーやイベントを代行して運営するサービスです。企画から運営、アーカイブまで一貫してサポートし、企業がウェビナーを効果的に活用できるようにすることを目的としています。具体的なサービス内容は以下の通りです。
・ウェビナー企画・運営のサポート
・配信プラットフォームの提案・設定
・登壇者や参加者への事前説明・サポート
・リハーサルの実施
・配信当日の運営サポート
・アーカイブ動画の編集・配信
・アフターフォロー（アンケートや問い合わせ対応）
ウェビナー運営代行のメリット・デメリット
【メリット】
1) 専門的なスキルが不要: 運営代行サービスを利用すれば、ウェビナーに関する専門知識や技術がなくても安心して運営ができます。
2) 負担軽減: 社内リソースを確保しなくてもウェビナー運営が可能であり、社員の業務負担が軽減されます。
3) 効果的な運営: ウェビナー運営代行サービスは運営のプロであるため、最適な運営方法を提案し、効果的なウェビナーが実現できます。
4) 高品質な配信: 配信の安定性やクオリティが高まり、参加者に満足度の高いウェビナーを提供できます。
5) フォローアップ: ウェビナー後のアフターフォローもサポートし、アンケートの集計や分析、問い合わせ対応などがスムーズに進められます。
【デメリット】
費用: ウェビナー運営代行サービスを利用するためには、それなりの費用が発生します。
コミュニケーションの課題: サービス提供者とのコミュニケーションが円滑でない場合、企業の意図が適切に伝わらず、理想とするウェビナーが実現しない可能性があります。
ウェビナー運営代行を依頼した場合の費用相場
ウェビナー運営代行の費用は、サービス内容や規模によって異なりますが、一般的な相場は以下の通りです。
・基本的な運営代行パッケージ: 20万円〜50万円
・高度な機能やオプションを含む場合: 50万円〜100万円
・大規模なウェビナーや長期間にわたる運営: 100万円以上
ただし、これらの価格はあくまで目安であり、実際の費用は各サービス提供者との契約内容によって変動します。複数のサービス提供者から見積もりを取り、適切な価格を把握することが重要です。
ウェビナー運営代行を選ぶ際のチェックポイント
ウェビナー運営代行サービスを選ぶ際には、以下のポイントに注意して選定しましょう。
1) 実績: ウェビナー運営の実績が豊富であることが望ましいです。過去にどのような企業やイベントに対して運営代行を行ってきたかを確認しましょう。
2)対応力: 運営におけるトラブルや急な変更にも柔軟に対応できるサービス提供者を選びましょう。
3) コミュニケーション: サービス提供者と円滑なコミュニケーションが取れることが重要です。事前の打ち合わせや相談がスムーズに進むかどうかを確認しましょう。
4) サポート内容: 自社に合ったサポート内容を提供できるかどうかを検討しましょう。企画からアフターフォローまで一貫してサポートしてくれるサービス提供者が理想的です。
5)価格: 費用対効果を考慮して、適切な価格帯のサービス提供者を選びましょう。ただし、安さだけを追求するのではなく、サービス品質やサポート内容も考慮に入れることが重要です。
6)口コミ・評判: 他の企業からの評価や口コミも参考にして、サービス提供者を選びましょう。実際に利用した企業の声が、サービス選定の際の大きな指針となります。
おすすめウェビナー運営代行会社10選
数多くのウェビナー運営代行会社がある中でベストな選択をするのはとても困難です。そこで、今回はおすすめのウェビナー運営代行会社を10社に厳選してご紹介します。
株式会社グローバルリンクジャパン
株式会社グローバルリンクジャパンは、柔軟な対応力を持つ企業で、ウェビナーやハイブリッドイベントの運営をサポートしています。役割や時間設定など、ニーズに合わせたカスタマイズが可能で、オンラインビジネスやSNSマーケティングにも力を入れています。ZOOMをはじめとするさまざまなツールに対応し、事前見積もり機能も提供しており、要望や予算に合わせたサービスを提案します。多くの企業に支持されている同社は、運営サポートをお探しの方におすすめです。
フロンティアチャネル
フロンティアチャンネル株式会社は、ウェビナーやハイブリッドイベントの運営と配信を専門とし、300社以上の企業と協力して幅広いイベントをサポートしています。企画から実施、アフターサポートまで、一貫したサービスを提供しており、会場手配や司会者手配、イベント運営、台本作成、機材レンタル、制作物の準備、イベント専用ウェブページ制作などを行っています。さまざまな配信プラットフォームに対応し、ZoomやYouTube、Teams、Webex、VIMEO、コクリポ、インスタライブ、ツイッターライブ、17ライブなどを利用した最適な配信方法を提案します。複数カメラやクロマキー合成を駆使した映像演出も得意とし、配信ディレクターとカメラマンを兼務するワンオペプランがお得な選択肢として提供されています。
ネクストアド
ネクストアドは、BtoB分野に特化したマーケティング支援を行う企業です。ウェビナー運営代行をはじめ、新規顧客獲得戦略の策定、ウェブコンテンツの制作、広告運用など、多岐にわたるサービスを提供しています。さらに、リードナーチャリングの支援も含め、ウェビナー前後のサポートも充実しており、BtoB企業におけるマーケティング活動をトータルでサポートする会社としておすすめです。
アドフェイス
アド・フェイスは、ウェビナー運営をトータルサポートする代行サービスです。デザイナーやプランナー、ウェブエンジニアが在籍しており、バナーやDM制作なども一貫して対応できます。広告会社としての専門知識を活かし、追客オプションも提供しています。特に住宅・不動産業界に強みを持ち、オンライン・オフラインでの豊富なイベント・セミナー実績を活用して、効果的なウェビナー運営をサポートします。
東京セミナースタジオ
東京セミナースタジオは、ウェビナーやオンラインセミナーをカスタマイズして提供する多機能サービス企業です。ウェビナー制作を希望する方はもちろん、動画コンテンツ制作やライブ配信を行いたい方、特定のプラットフォームを使用したウェビナーを実施したい方など、様々なニーズに対応しています。会員登録制のウェビナーから課金制のものまで対応し、イベント中のライブチャットの記録や投票・アンケート機能の実装など、魅力的なオプションが用意されています。
Jストリーム
Jストリームは、自社開発の動画配信プラットフォーム「J-Stream Equipmedia」を活用したウェビナー代行サービスを提供しています。大規模なイベントから中小規模の配信まで、プロの技術者がサポートし、1,800以上のライブ配信実績があります。また、アクセス数や視聴時間、デバイス別データなどの分析機能を利用して、効果的なウェビナー運営が可能です。便利な機能を備えたプラットフォームを活用し、継続的なウェビナー実施を考える企業におすすめです。
BizLive
Biz Liveは、法人向けの包括的なライブ配信サービスを提供する企業で、特に医療業界におけるウェビナーの運営に豊富な経験を持っています。年間3,000回以上の配信実績を誇り、会場手配や進行台本の作成から、本番当日の技術サポートや視聴者対応まで一貫してサポートしてくれます。全国に11のライブ配信スタジオを展開し、代理店向け説明会や顧客向けセミナー、会社説明会など幅広い用途で利用が可能です。さらに、参加者とリアルタイムでコミュニケーションが取れるチャットシステムや反応把握機能を用意しており、視聴者への配慮が行き届いています。
ガイアックス
ガイアックス社は、幅広い規模のオンラインイベントや国際会議に対応するウェビナー代行のプロフェッショナルです。これまでに、10,000人の参加者を対象としたオンラインワークショップや、数千人規模のオンラインイベントや国際的なカンファレンスなどの大規模プロジェクトを手掛けてきました。ガイアックス社は、イベントの企画から運営、撮影、配信、集客サポート、さらにイベント終了後のフォローアップまで、一貫したサービスを提供してくれることで安心して任せられます。
TKP テレビ会議ネット
ウェビナー運営代行のエキスパートであるTKPテレビ会議ネットは、初心者にも優しい充実したサポートを提供しています。3つのパッケージプランから選べるサービスでは、会場設備からスケジュール調整、機材準備、台本作成、そして専門スタッフによる運営サポートが含まれています。初心者でもハイクオリティな配信を実現できるオプションも用意されており、講演者用のPCや高性能カメラ、ヘッドセットマイク、モニターなどが利用できます。
Biz Boost
ビズブーストの「オンラインセミナーサポートサービス」は、各種ウェビナープラットフォームの選択からサポートを提供します。適切なプラットフォームの選定やそれぞれの特徴を理解することで、お客様の疑問を解消します。また、このサービスは参加者獲得だけでなく、司会者や講師の手配も含まれるのが魅力です。「オンラインセミナー支援サービス」は、長年のマーケティング経験と実績を活用して、単に最適なウェビナープラットフォームの提案だけではなく、参加者獲得からイベント終了後のサポートまでトータルなソリューションを提供します。
これらの会社は、実績やサポート内容、コストパフォーマンスなどの面で優れており、信頼できるサービスを提供しています。ぜひ、ウェビナー運営代行会社選びの参考にしてください。
